Frågan är enkel att ställa och förvånansvärt svår att få rakt svar på. Priset för mötesbokning varierar från några hundralappar till flera tusen kronor per möte, beroende på vem som gör jobbet och vad som räknas som ett möte. Här är de tre vanligaste modellerna med siffrorna framme.
Byrå som tar betalt per möte
Den klassiska modellen. Ni betalar ett fast pris per bokat möte, ofta någonstans mellan 1 500 och 5 000 kronor beroende på hur svår målgruppen är att nå. Att ringa säljchefer på mindre bolag kostar mindre än att nå IT-direktörer på börsnoterade koncerner.
Fördelen är förutsägbarheten: ingen bokning, ingen kostnad. Nackdelen är att incitamentet ligger på antal, inte på kvalitet. Om byrån får betalt per bokat möte finns det inget som belönar dem för att tacka nej till ett möte som inte håller måttet. Därför är kriterierna för vad som räknas som ett möte den viktigaste delen av avtalet.
Läs mer om hur ni sätter de kriterierna i vår guide om vad som gör ett säljmöte kvalificerat.
En egen SDR
Att anställa själv ser billigare ut i en lönekolumn än det är i verkligheten. Räkna med runt 55 000 kronor i månaden när lön, arbetsgivaravgifter, verktyg och overhead är inräknade. Till det kommer tre till sex månaders upplärning innan personen är i full produktion.
En inarbetad SDR bokar i storleksordningen 15 till 25 möten i månaden. Det ger en kostnad runt 2 200 till 3 700 kronor per möte, förutsatt att personen stannar. Gör hen inte det börjar upplärningen om från noll, och då blir den verkliga kostnaden per möte betydligt högre än kalkylen visade.
AI-driven mötesbokning
Här betalar ni för kapacitet i stället för per möte. Qualifier.ai börjar på 3 750 kronor i månaden med prospektdata, mejlverifiering, utskick och uppföljningar inkluderade. Kostnaden per möte beror alltså på hur många möten flödet producerar, vilket i sin tur beror på målgrupp och erbjudande.
Vid tio möten i månaden landar ni runt 375 kronor per möte. Vid tjugo halveras det. Den rörligheten är hela poängen: marginalkostnaden för ytterligare ett möte är nära noll, medan den för en byrå är konstant och för en anställd är begränsad av antalet timmar i veckan.
Vad ni faktiskt bör jämföra
Pris per möte är ett dåligt nyckeltal i isolering. Ett möte för 1 500 kronor som aldrig leder någonstans är dyrare än ett för 4 000 som blir affär. Det som avgör är kostnad per vunnen affär, och där spelar mötets kvalitet större roll än priset.
- Hur stor andel av mötena leder till ett andra möte?
- Vem bestämmer om ett möte håller måttet, ni eller leverantören?
- Vad händer med kostnaden om ni vill dubbla volymen nästa kvartal?
- Äger ni prospektdatan och konversationerna när samarbetet tar slut?
Den sista frågan glöms ofta bort och är den dyraste att svara fel på. Se vad AI-driven mötesbokning kostar hos oss, eller jämför modellerna i vår översikt över mötesbokning som tjänst.